2013/Sep./14
関東親睦会役員会議事録
1.日時:2013年9月14日(土)12:30 - 15:00
2.場所:秋葉原パセラ電気街店
3.出席:小西会長(3C)、片上幹事(3M)、三谷幹事(3E)、久枝幹事(3C)、森下顧問(2E)、
鈴木博事務局(3C)、浅木事務局(7C・書記)
欠席:河崎幹事(5H)
4.議題
今回の役員会は、11月23日(土)懇親会の会場下見を兼ねる。
会場については、添付写真参照。
議題1.11月23日(土)秋期懇親会、司会・式次第・受付・参加状況など
式次第;
(式次第1)開会宣言 :久枝(司会)
(式次第2)小西会長挨拶(この中で、会費5,000円のうち、200円は関東親睦会の通信費等の運営費に充てる旨、説明する)
(式次第3)乾杯 :森下顧問
約30分後、
(式次第4)会則の概略説明(5分以内):事務局
紙の発行は極力しないという話になっているが、はじめての会則なのでプリントしたものを渡す。
(式次第5)全員の自己紹介(1分以内)
(式次第6)閉会挨拶:片上幹事
※ 手分けして、メール・電話等にて声かけをする。
※ 1期生・2期生については森下顧問に声かけを行なっていただく。燧会名簿を参照する(事務局がコピー)。
※ 一身上のご都合により、黒田顧問が退任される。その後任として、一期生に顧問をお願いできないか打診する(森下顧問に打診していただく)。
※ 会費5,000円の内200円を関東親睦会の通信費等の運営費としていただく。店側には4,800円支払う。
議題2.関東親睦会_会則について(保留になっている部分)
会則に入れる旅費交通費に関する記述について;
第12条
本会会員が燧会本部に出張する際の旅費交通費については、燧会会則の支給基準に準ずるものとする。
尚、支給基準に無い地域への出張旅費交通費に関しては、別途役員会にて協議し、承認を得るものとする。
※燧会の会則には、以下の金額が記述されることになっている。(11月9日の燧会総会にて
正式決定)
・総会への出席5万円(2年に1回)、支部設立後の最初の役員会への出席5万円。
議題3.その他、伊藤眞至さん(3C)が持ち込みの案件
良い候補があれば紹介する程度にする。
以上
追記:顧問就任依頼の件、日野通 様(1M)に顧問就任を承諾いただきました。